{"id":13,"date":"2024-06-24T10:23:07","date_gmt":"2024-06-24T15:23:07","guid":{"rendered":"https:\/\/gestionfinanciera.utp.edu.co\/gestion-presupuesto\/?p=13"},"modified":"2025-02-24T09:45:28","modified_gmt":"2025-02-24T14:45:28","slug":"glosario-presupuestal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestionfinanciera.utp.edu.co\/presupuesto\/glosario-presupuestal\/","title":{"rendered":"Glosario Presupuestal"},"content":{"rendered":"\n

Ordenador de gasto:<\/strong> Es la Facultad que tiene el Representante Legal o en su defecto las personas que el delegue para ejecutar el presupuesto de gastos aprobado.<\/p>\n\n\n\n

Ejecutar:<\/strong> Es la capacidad de contratar, comprometer recursos y ordenar el gasto con cargo al presupuesto aprobado para la vigencia.<\/p>\n\n\n\n

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Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP):<\/strong> Documento de gesti\u00f3n financiera y presupuestal con el cual se certifica que existe la disponibilidad de recursos en el presupuesto de la Universidad libre de afectaci\u00f3n para atender cualquier compromiso. Este es expedido el Jefe de Secci\u00f3n de Presupuesto o quien haga sus veces y es indispensable antes de asumir cualquier gasto.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Compromiso: <\/strong>Son los actos administrativos que realiza la Universidad y que afectan las apropiaciones presupuestales en el desarrollo de la capacidad del ordenador del gasto de contratar y comprometer el presupuesto.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Registro presupuestal (RP):\u00a0<\/strong>Documento de gesti\u00f3n financiera y presupuestal por medio del cual se afecta de forma definitiva los recursos previamente certificados en el CDP para atender los compromisos legalmente contra\u00eddos. <\/p>\n\n\n\n

Para el registro presupuestal de un compromiso se requiere que el acto administrativo o el contrato se haya suscrito previamente por las partes o por el funcionario competente y debe hacerse previo al inicio de la ejecuci\u00f3n del contrato, orden de compra o acto administrativo, con el fin de no constituir hechos cumplidos. Los registros presupuestales s\u00f3lo podr\u00e1n utilizarse para cancelar los compromisos que les dieron origen. El registro presupuestal es un requisito de legalizaci\u00f3n de contratos, por tanto, es una acci\u00f3n previa al inicio de la ejecuci\u00f3n del mismo para lograr la ejecuci\u00f3n de compromisos y obligaciones previamente contra\u00eddos por la Universidad.<\/p>\n\n\n\n

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Reserva presupuestal: <\/strong>Son los compromisos legalmente constituidos por los Ordenadores de Gasto, cuyo objeto no fue cumplido dentro del a\u00f1o fiscal que termina y ser\u00e1n pagados dentro de la vigencia fiscal siguiente.  Las reservas presupuestales solo podr\u00e1n utilizarse para cancelar los compromisos que les dieron origen y estas expiran al 31 de diciembre de la siguiente vigencia.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Pasivo exigible vigencia expirada: <\/strong>Mecanismo mediante el cual se responde a los compromisos u obligaciones adquiridos por la Universidad en una vigencia anterior, con el lleno de los requisitos legales (contractuales y presupuestales), para la cual no se hubiere constituido la reserva presupuestal o la cuenta por pagar correspondiente, o cuando a pesar de haberse constituido, su pago no se hubiese realizado y por tanto no puede implicar el perjuicio de los terceros en sus relaciones con la Universidad.<\/p>\n\n\n\n

El pago de pasivo exigible de vigencia expirada no es un mecanismo de legalizaci\u00f3n para pagos adquiridos ilegalmente. <\/p>\n\n\n\n

El pago de pasivo exigible de vigencia expirada se hace mediante acto administrativo y con cargo al presupuesto de la vigencia en que se hace exigible.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Cuenta por pagar: <\/strong>Son aquellas obligaciones que quedan pendientes de pago para la siguiente vigencia y los bienes y servicios se han recibido a satisfacci\u00f3n al 31 de diciembre de la vigencia en curso en desarrollo de un contrato. El supervisor o interventor debe haber entregado la certificaci\u00f3n a gesti\u00f3n contable.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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