{"id":13,"date":"2024-06-24T10:23:07","date_gmt":"2024-06-24T15:23:07","guid":{"rendered":"https:\/\/gestionfinanciera.utp.edu.co\/gestion-presupuesto\/?p=13"},"modified":"2026-09-21T10:36:24","modified_gmt":"2026-09-21T15:36:24","slug":"glosario-presupuestal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestionfinanciera.utp.edu.co\/presupuesto\/glosario-presupuestal\/","title":{"rendered":"Glosario Presupuestal"},"content":{"rendered":"\n

Ordenador de gasto:<\/strong> Es la Facultad que tiene el Representante Legal o en su defecto las personas que el delegue para ejecutar el presupuesto de gastos aprobado.<\/p>\n\n\n\n

Ejecutar:<\/strong> Es la capacidad de contratar, comprometer recursos y ordenar el gasto con cargo al presupuesto aprobado para la vigencia.<\/p>\n\n\n\n

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Certificado de disponibilidad presupuestal (CDP):<\/strong> Validaci\u00f3n financiera y presupuestal que garantiza la existencia de disponibilidad de recursos en el presupuesto de la Universidad libre de afectaci\u00f3n para atender cualquier compromiso. Este es expedido por gesti\u00f3n de presupuesto y es indispensable antes de asumir cualquier compromiso.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Compromiso: <\/strong>Acto administrativo o contractual expedido por el ordenador de gasto por medio del cual se genera una obligaci\u00f3n jur\u00eddica y financiera frente a un tercero, afectando las apropiaciones presupuestales en el desarrollo de la capacidad del ordenador del gasto de contratar y comprometer el presupuesto.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Registro presupuestal (RP): <\/strong>Operaci\u00f3n financiera y presupuestal por medio del cual se perfecciona o legaliza el compromiso y se afecta de forma definitiva los recursos previamente certificados en el CDP para atender los compromisos legalmente contra\u00eddos. Este es expedido por gesti\u00f3n de presupuesto y deber\u00e1 indicar claramente el valor y el plazo de las prestaciones a las que haya lugar.<\/p>\n\n\n\n

Para el registro presupuestal de un compromiso se requiere que el acto administrativo o el contrato se haya suscrito previamente por las partes o por el funcionario competente y debe hacerse previo al inicio de la ejecuci\u00f3n del contrato o acto administrativo. Ning\u00fan compromiso puede iniciar sin contar previamente con el RP. Los registros presupuestales s\u00f3lo podr\u00e1n utilizarse para cancelar los compromisos que les dieron origen.<\/p>\n\n\n\n

ROL DEL REGISTRO PRESUPUESTAL<\/p>\n\n\n\n

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  • Actos Administrativos:<\/strong> Requisito esencial de perfeccionamiento del acto administrativo que ordena un gasto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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    • Contratos:<\/strong> Requisito de legalizaci\u00f3n para dar inicio a la ejecuci\u00f3n del contrato (Estatuto de contrataci\u00f3n, art\u00edculo 23)<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\n\n\n
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      Reserva presupuestal: <\/strong>Son los compromisos legalmente constituidos por los Ordenadores de Gasto, cuyo objeto no fue cumplido dentro del a\u00f1o fiscal que termina y ser\u00e1n pagados dentro de la vigencia fiscal siguiente. Las reservas presupuestales solo podr\u00e1n utilizarse para cancelar los compromisos que les dieron origen. Las reservas presupuestales constituidas en la vigencia anterior que no hayan sido ejecutadas, expiran al 31 de diciembre de la siguiente vigencia sin excepci\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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      Pasivo exigible vigencia expirada: <\/strong>Mecanismo mediante el cual se responde a los compromisos u obligaciones adquiridos por la Universidad en una vigencia anterior, con el lleno de los requisitos legales (contractuales y presupuestales), para la cual no se hubiere constituido la reserva presupuestal o la cuenta por pagar correspondiente, o cuando a pesar de haberse constituido, su pago no se hubiese realizado y por tanto no puede implicar el perjuicio de los terceros en sus relaciones con la Universidad. El pago de pasivo exigible de vigencia expirada se hace mediante acto administrativo y con cargo al presupuesto de la vigencia en que se hace exigible.<\/p>\n\n\n\n

      El pago del pasivo exigible de vigencia expirada no es un mecanismo de legalizaci\u00f3n de pagos adquiridos ilegalmente.<\/p>\n\n\n\n

      El pago de pasivo exigible de vigencia expirada se hace con cargo al presupuesto de la vigencia en que se hace exigible y se realiza a trav\u00e9s de acto administrativo.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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      Cuenta por pagar: <\/strong>Son aquellas obligaciones que quedan pendientes de pago para la siguiente vigencia fiscal y los bienes y servicios se han recibido a satisfacci\u00f3n al 31 de diciembre de la vigencia en curso en desarrollo de un contrato.  El supervisor o interventor debe haber entregado la certificaci\u00f3n a gesti\u00f3n contable.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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      HECHO CUMPLIDO<\/strong>: Violaci\u00f3n del principio de Legalidad y Planeaci\u00f3n. Recepci\u00f3n de bienes, ejecuci\u00f3n de obras, prestaci\u00f3n de servicios, inicio de actividades, sin que exista un contrato o acto administrativo previo firmado ni el correspondiente amparo presupuestal.<\/p>\n\n\n\n

      Requisito presupuestal:<\/strong> CDP \u2192 Contrato \u2192 RP<\/strong> \u2192 Ejecuci\u00f3n \u2192 Obligaci\u00f3n \u2192 Pago.<\/p>\n\n\n\n

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      • HECHO CUMPLIDO DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS:<\/strong> El hecho cumplido presupuestal se presenta con la ejecuci\u00f3n de actividades sin que exista previamente el Acto administrativo y el correspondiente amparo presupuestal (CDP y RP) antes de iniciar la actividad tales como: salidas acad\u00e9micas, participaci\u00f3n de eventos, matr\u00edcula, inscripciones, entre otros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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        • HECHO CUMPLIDO DE LOS CONTRATOS: <\/strong>Se presenta con la recepci\u00f3n de bienes, la ejecuci\u00f3n de obras o la prestaci\u00f3n de servicios por parte de un tercero, sin que exista un contrato previo firmado y el correspondiente amparo presupuestal (CDP y RP).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

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