{"id":18,"date":"2024-06-24T10:24:58","date_gmt":"2024-06-24T15:24:58","guid":{"rendered":"https:\/\/gestionfinanciera.utp.edu.co\/gestion-presupuesto\/?p=18"},"modified":"2026-04-21T07:57:19","modified_gmt":"2026-04-21T12:57:19","slug":"formatos-plantillas-e-instructivos-de-uso-presupuestal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestionfinanciera.utp.edu.co\/presupuesto\/formatos-plantillas-e-instructivos-de-uso-presupuestal\/","title":{"rendered":"Formatos, plantillas, esquemas de resoluci\u00f3n e instructivos de uso presupuestal"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"wp-block-heading has-white-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-614e97c9a4479ca205f60e93b6275a58\" style=\"background-color:#323f4f;font-size:16px;letter-spacing:px\">* FORMATOS<\/h4>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"https:\/\/gestioncalidad.utp.edu.co\/documentos\/2\/1916\"><strong>131-F02-01 \u2013 Formato para contrataci\u00f3n de servicios de Proyectos Especiales:<\/strong><\/a><strong>&nbsp;<\/strong>Formato que debe ser utilizado por el ordenador de gasto para la contrataci\u00f3n de los servicios ofrecidos por los diferentes proyectos especiales y con el cual Gesti\u00f3n de Presupuesto genera el registro presupuestal.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"https:\/\/gestioncalidad.utp.edu.co\/documentos\/5\/1916\"><strong>134-F27 \u2013 Reducci\u00f3n y adici\u00f3n por diferencia de valor TRM y ajuste por gastos financieros:<\/strong><\/a>&nbsp;Formato utilizado por el l\u00edder de Gesti\u00f3n de Presupuesto para autorizar modificaciones a los Registros Presupuestales atendiendo lo establecido en la Resoluci\u00f3n de Rector\u00eda No. 5817 del 3\/10\/2017, art\u00edculo cuarto y quinto.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"https:\/\/gestioncalidad.utp.edu.co\/documentos\/5\/1916\"><strong>134-F28 \u2013 Modificaciones Presupuestales:<\/strong><\/a>&nbsp;Formato utilizado por el ordenador de gasto para solicitar adici\u00f3n o reducci\u00f3n a las solicitudes realizadas a trav\u00e9s del formato 131-F02-01<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"https:\/\/gestioncalidad.utp.edu.co\/documentos\/5\/1916\"><strong>134-F29 \u2013 Certificaci\u00f3n de prestaci\u00f3n de servicios:<\/strong><\/a>&nbsp;Formato que debe ser utilizado por el ordenador de gasto para certificar la prestaci\u00f3n del servicio realizada a trav\u00e9s del formato 131-F02-01.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"https:\/\/gestioncalidad.utp.edu.co\/documentos\/5\/1916\"><\/a><a href=\"https:\/\/gestioncalidad.utp.edu.co\/documentos\/5\/1916\"><strong>134-F31 \u2013 Acto administrativo para solicitud de modificaciones unilaterales de contratos:<\/strong><\/a><a href=\"https:\/\/www2.utp.edu.co\/gestioncalidad\/documentos-procesos\/6\/1\/Financiera\">&nbsp;<\/a>Formato utilizado por interventores, supervisores, ordenadores de gasto o unidades ejecutoras\/gestoras para solicitar las modificaciones a los CDP y Registros presupuestales de un contrato sin afectar el valor pactado con el contratista, autorizaci\u00f3n que es dada por el L\u00edder de Gesti\u00f3n de presupuesto atendiendo lo establecido en la Resoluci\u00f3n de Rector\u00eda No. 5817 del 3\/10\/2017, art\u00edculo primero.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"https:\/\/gestioncalidad.utp.edu.co\/documentos\/5\/1916\"><strong>134-F41 \u2013 Reintegro de saldos no ejecutados al presupuesto de gastos:<\/strong><\/a><a href=\"https:\/\/www2.utp.edu.co\/gestioncalidad\/documentos-procesos\/6\/1\/Financiera\">&nbsp;<\/a>Formato utilizado por interventores, supervisores, ordenadores de gasto para solicitar la reducci\u00f3n del saldo no ejecutado en el registro presupuestal que afecta el presupuesto de gastos relacionado con&nbsp;<strong>contratos de compra venta y ordenes de compra<\/strong> siempre y cuando el compromiso ya haya vencido.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"https:\/\/gestioncalidad.utp.edu.co\/documentos\/5\/1916\"><strong>134-F43 \u2013 Formato traslados Unidades Ejecutoras:<\/strong><\/a><a href=\"https:\/\/www2.utp.edu.co\/gestioncalidad\/documentos-procesos\/6\/1\/Financiera\">&nbsp;<\/a>Formato utilizado por las Unidades Ejecutoras para solicitar las modificaciones al presupuesto, el cual es insumo para determinar la gesti\u00f3n de traslado que se requiere.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"https:\/\/gestioncalidad.utp.edu.co\/documentos\/5\/1916\"><strong>134-F46 \u2013 Solicitud cancelaci\u00f3n reserva presupuestal:<\/strong>&nbsp;<\/a>Formato utilizado por los ordenadores\/supervisores o diferentes dependencias acad\u00e9micas y administrativas para realizar la solicitud de cancelaci\u00f3n de una reserva presupuestal relacionada con actos administrativos, \u00f3rdenes de compra, contratos de compra venta, formatos, entre otros.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-white-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-c1b1a46a022300b69605cb60251934ae\" style=\"background-color:#323f4f;font-size:16px\">* INSTRUCTIVOS<\/h4>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/80\/Instructivo-para-el-reintegro-a-presupuesto-Aprobado-Vo.-Bo.-16092022-3.pdf\"><strong>Instructivo para el reintegro presupuestal de gastos de contratos:&nbsp;<\/strong><\/a>Tiene como prop\u00f3sito indicar a la Comunidad Universitaria los documentos requeridos para tramitar adecuadamente ante Gesti\u00f3n de Presupuesto, las solicitudes de reintegro presupuestal de los saldos no ejecutados en el Registro Presupuestal correspondiente a los contratos (compra venta, \u00f3rdenes de compra, suministros, prestaci\u00f3n de servicios, obra, entre otros).<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"https:\/\/gestioncalidad.utp.edu.co\/documentos\/5\/1917\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/gestioncalidad.utp.edu.co\/documentos\/5\/1917\"><strong>134-PRS-INT-01 &#8211; Reporte ejecuci\u00f3n presupuestal de gastos:<\/strong><\/a> Tiene como prop\u00f3sito identificar la ruta para el reporte de ejecuci\u00f3n presupuestal de gastos que se debe entregar a los entes de control.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\" \/>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-white-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-71a7697197184e0cf4b2114debd08974\" style=\"background-color:#323f4f;font-size:16px\">* PLANTILLAS<\/h4>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <strong><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/80\/Plantilla-solicitud-y-modificacion-CDP-7Enero2026.xls\">Plantilla solicitud y modificaci\u00f3n de CDP<\/a>:<\/strong>&nbsp;Plantilla construida para que las Unidades Ejecutoras consignen la informaci\u00f3n requerida por Gesti\u00f3n de presupuesto para asignar o modificar el CDP con base en la nueva estructura de clasificaci\u00f3n presupuestal CICP y aplicaci\u00f3n del CPC DANE.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading has-white-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-d7ab456ee9f2e7ad16748dcd424f82a5\" style=\"background-color:#323f4f;font-size:16px\">* ESQUEMA  DE  RESOLUCIONES<\/h4>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <strong><a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/80\/Propuesta-Resolucion-Salidas-academicas-Facultades.docx\">Resoluci\u00f3n visita acad\u00e9mica o salida de campo:<\/a> <\/strong>Resoluci\u00f3n construida para que los ordenadores de gasto ordenen los pagos requeridos para atender los gastos relacionados con las visitas acad\u00e9micas o salidas de campo.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>* FORMATOS 131-F02-01 \u2013 Formato para contrataci\u00f3n de servicios de Proyectos Especiales:&nbsp;Formato que debe ser utilizado por el ordenador de 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