{"id":118,"date":"2024-10-09T15:42:22","date_gmt":"2024-10-09T20:42:22","guid":{"rendered":"https:\/\/gestionfinanciera.utp.edu.co\/tesoreria\/?p=118"},"modified":"2024-10-22T13:06:05","modified_gmt":"2024-10-22T18:06:05","slug":"facturacion-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gestionfinanciera.utp.edu.co\/tesoreria\/facturacion-electronica\/","title":{"rendered":"Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"\n<p><span class=\"post-content__span\"> Es un documento digital que soporta las transacciones de venta de bienes y\/o servicios de una empresa o entidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-white-color has-text-color has-background has-link-color wp-elements-9b7960983ce64990822f05be63f1cad6\" style=\"background-color:#063759\">El servicio de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en la Universidad comprende desde la solicitud de generaci\u00f3n de factura requerida por una dependencia, hasta el env\u00edo de la misma a la Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN al usuario y al solicitante, cumpliendo con los est\u00e1ndares definidos por la DIAN.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tipos de facturaci\u00f3n de la universidad<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Matr\u00edcula asumida por una empresa<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p class=\"border-azul\"><a><\/a>Es la factura que se genera a nombre de la empresa patrocinadora (Empresas que financian o patrocinan la matr\u00edcula de un estudiante), cuyos requisitos son el recibo de matr\u00edcula y una carta dirigida a la Universidad, avalando y certificando que se realizar\u00e1 el pago correspondiente a la matr\u00edcula.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Estas solicitudes deben realizarse teniendo en cuenta el cronograma de matr\u00edculas de la Universidad, por el sistema de informaci\u00f3n y quien hace la solicitud es el director, decano o encargado del \u00e1rea, dependencia, programa o facultad.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contratos, convenios previos al pago<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Es la Facturaci\u00f3n asociada a un contrato o convenio la cual se genera despu\u00e9s de haber cumplido los par\u00e1metros contractuales de acuerdo con las cl\u00e1usulas establecidas en cada uno.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Esta se radica en el sistema de informaci\u00f3n y quien hace la solicitud es el director, decano o encargado del \u00e1rea, dependencia, programa o facultad.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Facturaci\u00f3n posterior al pago<\/strong><\/h5>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Es la facturaci\u00f3n que hace referencia a la necesidad de generar un documento legal de ventas por la contraprestaci\u00f3n de un servicio por parte de la Universidad a un tercero, que no requiere un contrato o convenio.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> A trav\u00e9s de los diferentes canales habilitados para pago se logra identificar el usuario, dependencia, \u00e1rea o proyecto agilizando la generaci\u00f3n de factura y el ingreso al proyecto sin previa solicitud.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-right\"><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/85\/Tips-FE.pdf\">Consulte aqu\u00ed: Lineamiento para emisi\u00f3n de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/a><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Notas cr\u00e9dito<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Es el documento que se realiza en casos de correcci\u00f3n o devoluci\u00f3n las facturas debido a que la ley establece que las facturas realizadas no se podr\u00e1n eliminar en ninguna circunstancia<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Debes tener en cuenta antes de solicita nota cr\u00e9dito validar que el usuario rechace la factura en los d\u00edas h\u00e1biles siguiente a la fecha de emisi\u00f3n de la factura, seg\u00fan lo establecido por la DIAN, los motivos establecidos en la norma son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Se realiz\u00f3 un descuento luego de realizar la factura.<\/li>\n\n\n\n<li>Corregir datos, valores o informaci\u00f3n diligenciada en la factura.<\/li>\n\n\n\n<li>Devoluciones del cliente por inconformidad.<\/li>\n\n\n\n<li>Diferencia del precio real y el importe cobrado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> Es importante tener en cuenta antes de solicitar tu factura confirmar con el usuario las condiciones y requisitos exigidos para la aceptaci\u00f3n y pago de la factura, como correo de recepci\u00f3n de factura electr\u00f3nica, concepto, n\u00famero de compra, fechas m\u00e1ximas establecidas para recepci\u00f3n de factura y documentos adicionales que el cliente requiera.<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"https:\/\/media2.utp.edu.co\/oficinas\/85\/Tips-NOTAS.pdf\">Consulte aqu\u00ed: Lineamiento para emisi\u00f3n de nota cr\u00e9dito<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Datos de Contacto<\/h3>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <a href=\"mailto:facturacion@utp.edu.co\">facturacion@utp.edu.co<\/a> EXT.7307<\/p>\n\n\n\n<p><span class=\"post-content__span\"> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es un documento digital que soporta las transacciones de venta de bienes y\/o servicios de una empresa o entidad. 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